Alegerea firmei de contabilitate influențează direct modul în care îți gestionezi afacerea. Contabilitatea nu înseamnă doar înregistrarea documentelor și depunerea declarațiilor. Ai nevoie de informații corecte și concrete, la timp, pentru a putea lua decizii financiare și fiscale.
10 semne că ar putea fi momentul să schimbi firma de contabilitate
Dacă relația cu firma ta de contabilitate a devenit dificilă, răspunsurile întârzie sau nu mai primești informațiile de care ai nevoie, poate fi momentul să analizezi dacă serviciile primite mai corespund nevoilor firmei tale.
Primești răspunsuri cu întârziere
Ai nevoie de o informație despre taxe, salarii, dividende, o achiziție sau o operațiune cu o firmă din străinătate, dar răspunsul vine după zile întregi. Unele decizii trebuie luate rapid, iar lipsa informației poate întârzia o plată, o investiție sau o tranzacție. Un serviciu de contabilitate bun trebuie să îți ofere acces la informațiile de care ai nevoie într-un interval rezonabil.
Nu știi cât ai de plată și când
Dacă afli în ultimul moment ce taxe trebuie să achiți, îți este greu să îți planifici cash flow-ul. Ai nevoie să știi din timp ce obligații fiscale urmează, care sunt termenele, ce sume trebuie să pregătești și dacă există diferențe sau obligații restante. Contabilitatea ar trebui să te ajute să anticipezi obligațiile firmei, nu să le descoperi în ziua scadenței.
Primești doar sumele de plată, nu și explicații
Depunerea declarațiilor fiscale este importantă, dar nu este singurul lucru de care are nevoie un antreprenor. Dacă primești doar un mesaj că declarațiile au fost depuse și ai de plată o anumită sumă, fără să înțelegi situația firmei, pierzi o parte importantă din valoarea contabilității. Este util să înțelegi de ce ai anumite obligații fiscale și cum îți influențează deciziile rezultatele financiare.
Nu ai o imagine clară asupra situației financiare
Știi cât ai în cont, dar nu știi dacă firma este realmente profitabilă. Sau ai vânzări în creștere, dar profitul rămâne redus. Contabilitatea poate oferi informații importante despre venituri și cheltuieli, profit, creanțe și datorii, taxe, cash flow, costurile cu personalul și evoluția indicatorilor financiari. Dacă ai solicitat aceste informații și nu le-ai primit, merită să analizezi situația.
Firma a crescut, dar serviciile au rămas la fel
Poate ai început cu o firmă mică și câteva documente pe lună, iar între timp ai mai mulți clienți, angajați, furnizori, tranzacții online sau operațiuni internaționale. Nevoile contabile se schimbă odată cu dezvoltarea companiei. Dacă firma de contabilitate nu poate ține pasul cu dezvoltarea afacerii, este momentul să reevaluezi colaborarea.
Primești răspunsuri de tipul „așa se face”
Fiscalitatea presupune reguli, dar fiecare situație trebuie analizată în contextul firmei. Dacă întrebi de ce trebuie făcută o anumită operațiune și primești constant răspunsuri fără explicații, este dificil să iei decizii informate. Un contabil bun trebuie să îți explice implicațiile unei decizii și să îți prezinte opțiunile atunci când legislația permite mai multe variante.
Nu primești sprijin suficient în relația cu ANAF
O solicitare de informații, o notificare sau un control fiscal poate deveni o situație complexă. În astfel de momente ai nevoie să știi ce documente trebuie pregătite, ce informații trebuie verificate, ce trebuie transmis către ANAF, dacă există riscuri fiscale și ce pași trebuie urmați. Dacă nu primești sprijinul de care ai nevoie, merită să reevaluezi nivelul serviciilor.
Nu mai ai încredere în contabilitatea firmei
Dacă te întrebi constant dacă declarațiile au fost depuse corect și la timp, dacă soldurile sunt corecte sau dacă toate documentele au fost înregistrate, relația profesională este deja afectată. Înainte să iei o decizie, poți solicita o verificare a situației contabile și fiscale. O preluare corectă începe cu verificarea informațiilor existente și identificarea eventualelor probleme.
Nu primești consultanță pentru decizii importante
Vrei să angajezi persoane noi, să distribui dividende, să faci o investiție, să cumperi un autoturism pe firmă, să deschizi o nouă linie de business sau să începi să vinzi în alte țări. Implicațiile contabile și fiscale pot fi diferite, așa că este util să discuți cu contabilul înainte să iei decizia, nu după ce operațiunea a fost deja făcută.
Serviciile nu mai corespund costului
Prețul nu ar trebui să fie singurul criteriu, dar trebuie să existe un raport clar între serviciile primite și costul lor. Dacă firma ta a crescut sau activitatea s-a redus semnificativ, este normal să reevaluezi pachetul de servicii și condițiile contractuale.
Cum schimbi firma de contabilitate?
Schimbarea firmei de contabilitate trebuie organizată, nu făcută în grabă. În primul rând, verifică prevederile contractului actual și condițiile privind încetarea colaborării. Apoi, stabilește cu noua firmă de contabilitate ce documente și informații sunt necesare pentru preluare.
În funcție de situația firmei, procesul poate include verificarea balanțelor, declarațiilor fiscale, soldurilor, registrelor contabile, documentelor justificative și a altor informații relevante.
Este important ca noul contabil să primească o imagine cât mai completă asupra situației firmei.
Ce ar trebui să întrebi înainte să alegi o nouă firmă de contabilitate?
Înainte să semnezi un nou contract, discută concret despre modul de lucru și serviciile incluse.
- Cine se va ocupa efectiv de contabilitatea firmei?
- Cum comunică echipa cu clienții?
- În cât timp primesc răspuns la întrebări?
- Ce informații primesc lunar?
- Sunt incluse consultanța fiscală și analiza financiară?
- Cum sunt gestionate solicitările ANAF?
- Ce se întâmplă dacă volumul de documente crește?
- Ce servicii sunt incluse în tariful lunar?
- Ce servicii se facturează separat?
Aceste întrebări te ajută să compari ofertele pe baza serviciilor reale, nu doar a prețului.
Când merită să schimbi firma de contabilitate?
Nu trebuie să aștepți să apară o problemă fiscală pentru a analiza relația cu firma de contabilitate. Dacă nu primești informațiile de care ai nevoie, nu înțelegi situația financiară a firmei, primești răspunsuri cu întârziere sau simți că firma de contabilitate doar procesează documente fără să îți ofere suport, merită să cauți alternative.
La Biemel, abordăm contabilitatea ca pe un instrument pentru administrarea afacerii. Oferim servicii de contabilitate, fiscalitate, salarizare și HR, adaptate activității și volumului fiecărei companii. Analizăm situația firmei și discutăm cu antreprenorul despre problemele identificate și despre soluțiile disponibile.
