Pentru angajarea unui salariat este necesar a fi intocmit un dosar de documente care sa cuprinda: Fisa de medicina muncii, Contractul de munca, Fisa postului, Declaratia de stagiu de cotizare, Declaratie coasigurati, Declaratie functie de baza, Declaratie casa de sanatate, Declaratie persoane in intretinere, Informare fond pensii, Minuta angajare, Informare GDPR.  De asemenea, contractul trebuie înregistrat în platforma Reges înainte de începerea activității. Echipa noastră se ocupă de întocmirea și înregistrarea tuturor documentelor necesare si de asemenea de solicitarea tuturor documentelor suport de la viitorul angajat astfel incat Dosarul de personal pentru angajat sa fie complet.

Contribuțiile salariale sunt calculate în funcție de salariul brut al angajatului și de taxele stabilite prin legislația fiscală în vigoare. Acestea includ contribuțiile sociale, contribuția la sănătate și impozitul pe venit. De asemenea, contributia asiguratorie pentru munca se retine din salariul brut si reprezinta o cheltuiala a societatii. Ne ocupăm de calculul corect al tuturor acestor obligații și de întocmirea documentelor aferente.

Angajatorul trebuie să înregistreze concediul medical in Reges online si in programul de salarizare, să calculeze indemnizația aferentă și, daca este cazul, să pregătească documentația necesară pentru recuperarea sumelor de la Casa de Asigurări de Sănătate. Noi gestionăm întregul proces: calculul indemnizației, întocmirea documentelor și transmiterea dosarului pentru rambursare.

Nedepunerea la timp a declaratiilor fiscale aferente salariilor atrage amenzi si penalitati din partea autoritatilor fiscale. In plus, angajatul poate aparea ca neasigurat in sistemul de sanatate. Asta inseamna ca nu poate beneficia de servicii medicale decontate, chiar daca contributiile au fost calculate. Aceste situatii creeaza blocaje si pentru tine ca angajator. Pot aparea controale, solicitari de clarificari si costuri suplimentare.