Dacă atunci când te gândești la contabilitatea firmei tale te întrebi doar „cât am de plată luna aceasta?”, este posibil să nu primești toate informațiile de care ai nevoie.
Contabilitatea nu ar trebui să însemne doar înregistrarea documentelor și depunerea declarațiilor. Ca antreprenor, ai nevoie să înțelegi situația financiară și fiscală a firmei tale și să știi ce obligații urmează.
- Ce ar trebui să primești, concret, de la contabil?
Situația taxelor și a obligațiilor de plată
Lunar, ar trebui să știi ce obligații fiscale are firma și ce sume trebuie achitate.
În funcție de situația companiei, acestea pot include TVA, impozit pe veniturile microîntreprinderii sau impozit pe profit, taxe salariale, impozit pe dividende și alte obligații fiscale.
Nu este suficient să primești o sumă fără explicații.
Este important să știi ce reprezintă suma, pentru ce perioadă este datorată și care este termenul de plată.
Confirmarea declarațiilor depuse
Ar trebui să poți afla ce declarații au fost depuse pentru firma ta și pentru ce perioadă.
În funcție de obligațiile companiei, pot exista declarații fiscale periodice, declarații privind salariile, TVA, impozite sau alte raportări.
Un serviciu contabil riguros presupune și urmărirea termenelor declarative, nu doar depunerea efectivă a declarațiilor.
Balanța contabilă și explicații asupra acesteia
Balanța contabilă îți oferă o imagine asupra situației financiare a firmei.
Dar simpla transmitere a balanței nu este suficientă dacă nu știi ce să urmărești.
Contabilul ar trebui să îți poată explica principalele informații relevante pentru compania ta:
- veniturile și cheltuielile;
- profitul sau pierderea;
- creanțele;
- datoriile;
- taxele;
- disponibilitățile;
- soldurile importante.
Nu trebuie să fii contabil ca să înțelegi ce se întâmplă în propria firmă.
Situația clienților și furnizorilor
Este important să știi cât ai de încasat de la clienți și cât ai de plătit furnizorilor.
Mai important, aceste solduri trebuie să corespundă cu realitatea.
Dacă în contabilitate apare un client care îți datorează bani, dar tu știi că factura a fost achitată, situația trebuie verificată.
La fel, dacă apar furnizori cu solduri pe care tu știi că le-ai achitat, trebuie identificată diferența.
Reconcilierea soldurilor este o parte importantă a unei contabilități corecte.
Informații despre profitul firmei
Ar trebui să știi cum evoluează rezultatul financiar al companiei.
- Cât ai vândut?
- Cât ai cheltuit?
- Ce profit ai obținut?
- Cum se compară rezultatul cu lunile sau perioadele anterioare?
Aceste informații te ajută să înțelegi dacă firma este profitabilă și unde apar cele mai mari costuri.
Informații despre cash flow
Profitul și banii disponibili în cont nu sunt același lucru.
Poți avea profit contabil, dar să nu ai suficient cash pentru plata taxelor, salariilor sau furnizorilor.
De aceea, este util să ai o imagine asupra fluxurilor de numerar și asupra obligațiilor care urmează.
Contabilul poate contribui la această imagine prin informațiile pe care le furnizează și prin semnalarea obligațiilor importante.
Semnalarea problemelor identificate
Un contabil nu ar trebui să aștepte întotdeauna să îl întrebi dacă există o problemă.
Dacă observă un sold neobișnuit, o factură lipsă, o diferență între documente și plăți sau o altă situație care necesită clarificare, ar trebui să îți solicite informațiile necesare.
De exemplu, dacă apare o plată în contul firmei pentru care nu există document justificativ, contabilul ar trebui să observe această situație și să solicite documentul sau explicațiile necesare.
Acesta este unul dintre semnele unei contabilități urmărite cu atenție.
Informarea cu privire la schimbările fiscale relevante
Legislația fiscală se modifică frecvent.
Nu trebuie să urmărești singur toate modificările care pot afecta firma ta.
Atunci când apare o schimbare relevantă pentru activitatea companiei, este util să fii informat despre ce se modifică și ce trebuie să faci.
Nu orice modificare legislativă este relevantă pentru fiecare companie. Important este ca informația transmisă să fie aplicată situației concrete a firmei tale.
Răspunsuri la întrebările tale
Serviciul contabil nu se termină atunci când documentele au fost înregistrate.
Dacă ai o întrebare despre o achiziție, o angajare, o investiție, dividende, o tranzacție cu o firmă din străinătate sau o altă operațiune, trebuie să poți discuta cu contabilul înainte să iei decizia.
Uneori, diferența dintre o operațiune făcută corect și una care generează probleme fiscale este chiar momentul în care ceri consultanță.
O imagine clară asupra firmei tale
La final, ar trebui să poți răspunde la câteva întrebări simple:
- Cât a produs firma luna aceasta?
- Cât a cheltuit?
- Ce profit are?
- Cât are de încasat?
- Cât are de plătit?
- Ce taxe urmează?
- Există probleme sau diferențe care trebuie clarificate?
Dacă nu poți obține aceste informații de la contabil și trebuie să le reconstruiești singur, este posibil ca serviciul pe care îl primești să fie limitat la procesarea documentelor și depunerea declarațiilor.
