Marea majoritate gandesc ca „imi deschid PFA, pentru ca este mai simplu. Scutesc si banii de contabil”. Din pacate, nu mai este atat de simplu, din cauza legislatiei alambicate si a cresterii gradului de risc fiscal. In plus, contabilitatea in partida simpla, care dupa cum ii spune si numele, ar trebui sa fie simpla, nu este, ci chiar dimpotriva.
Ce ne incurca cel mai mult in contabilitate pentru PFA
In primul rand, incurca foarte tare deductibilitatea cheltuielilor. Mai exact, care sunt cele deductibile, nedeductibile sau deductibile limitat. De ce? Deoarece Codul fiscal defineste destul de vag cheltuielile deductibile fata de cele nededutibile, bazandu-se foarte mult pe rationamentul profesional si pe domeniul de activitate al contribuabilului.
Ce inseamna aceasta mai exact? De exemplu, achizitia de pansament va fi deductibila in cazul unui PFA care desfasoara activitati medicale, si nedeductibila, in cazul celorlalte PFA care nu activeaza in domeniul medical. Apoi, ne lovim intotdeauna de cheltuielile cu deductibilitate limitata, care sunt definite de Codul fiscal, insa se schimba destul de des, iar necunoasterea legislatiei fiscale reprezinta o problema din acest motiv.
Achizitionarea unui bun cu valoare mai mare de 2.500 lei
In al doilea rand, daca un PFA achizitioneaza un bun a carui valoare depaseste suma de 2.500 lei, trebuie sa recunoasca acel bun ca mijloc fix. Totodata, trebuie sa recunoasca amortizarea contabila si cea fiscala, daca este cazul. In acest punct, pentru cineva care nu are studii de specialitate in domeniul economic si care nu este familiarizat cu legislatia fiscala, deja totul este neclar.
Pe buna dreptate, avand in vedere ca Nomeclatorul pentru incadrarea mijloacelor fixe si determinarea duratei de viata a acestora este suficient de vechi incat sa nu se regaseasca niciun gadget dintre cele folosite in zilele noastre.
Declaratia Unica
In al treilea rand, este nevoie de depunerea Declaratiei Unice. Dupa cum ii spune si numele, este singura Declaratie care se depune pentru PFA, insa doar daca nu devii platitor de TVA sau daca nu a aparut obligativitatea obtinerii unui cod special de TVA. Apoi, este de la sine inteles ca asteptarea tuturor este ca aceasta Declaratie unica sa fie simplu de completat. In plus, sa aiba un termen clar si fix de depunere.
Din contra, Declaratia Unica nu este simplu de completat, ci chiar dimpotriva, contabili cu experienta fac cu greu acest lucru. De asemenea, nici nu are un termen fixat, avand in vedere ca se modifica atat de des, incat nu se stie exact pana la ce data se va depune in anul urmator.
Fisa pe platitor
In al patrulea rand, existenta fisa pe platitor. Aceasta fisa este ceva de care ar fi bine sa nu ai nevoie niciodata, dar totusi ai nevoie mai mereu. Odata deschisa o astfel de fisa, daca nu ai experienta in domeniul financiar-contabil, nu vei intelege nimic, garantat 100%. In plus, exista fise pe CUI si altele pe CNP. Apoi, daca adresa domiciliului fiscal se modifica, iar fisa trebuie transferata dintr-un judet in altul, sau dintr-un sector in altul, este foarte important sa te inarmezi cu extrem de multa rabdare, intelegere si timp, pentru a face cateva drumuri la ANAF, in incercarea de a rezolva si de a o transfera.
Depasirea plafoanelor fiscale, o provocare in contabilitate pentru PFA
In al cincilea rand, veniturile nu sunt egale cu incasarile, iar cheltuielile nu sunt egale cu platile. Si, desi contabilitatea in partida simpla se tine in baza platilor si a incasarilor, plafoanele fiscale se calculeaza in baza veniturilor. Odata depasite, exista implicatii fiscale si obligatii in depunerea de declaratii fiscale suplimentare.
Cele prezentate mai sus sunt doar cateva din multitudinea de aspecte fiscale si legislative de care trebuie sa tina cont cineva care doreste sa tina o contabilitate in partida simpla. Ca sfat, daca totusi exista curajosi care doresc sa tina o astfel de contabilitate cu simt de raspundere, tineti aproape un contabil pe sprijinul caruia sa va bazati de la un an la altul.
Daca decizi totusi ca ai nevoie de un specilist in contabilitate pentru PFA, nu ezita sa ne contactezi. Pentru servicii personalizate, adaptate nevoilor tale, scrie-ne acum pe office@biemel.ro. Te asiguram de un raspuns prompt, bazat pe experiente generate de un portofoliu complex si o gama completa de servicii, pe care ti le punem la dispozitie cu ajutorul unora dintre cei mai buni specialisti in domeniile lor de activitate. Afla mai multe despre serviciile noastre din pagina dedicata, aici.
